为了确保在投标竞争中获胜,投标单位必须精心挑选精干且富有经验的人员组成投标工作组。该组应能及时掌握市场动态,了解价格行情。
投标前的准备工作在投标过程中起着非常重要的作用,不可忽视,在园林投标中尤其明显。这就要求投标前能基本判断拟投标项目的竞争态势,注意收集和积累有关资料,熟悉工程招投标的基本程序,认真研究招标文件和图纸,善于运用竞争策略,能针对具体项目的各种特点制定出恰当的投标报价策略,至少应能使其报价进入预选圈内。
资格预审合格,取得招标文件,即进入投标前的准备工作阶段。
研究工程综合说明,以对工程做一个整体性的了解。
熟悉并详细研究设计图纸和技术说明书,使制定施工方案和报价有明确的依据。对不清楚或矛盾之处,要请招标单位解释订正。
研究合同的主要条款,明确中标后应承担的义务、责任及应享有的权利。包括承包方式;开工和竣工时间及提前或推后交工期限的奖罚;材料供应及价款结算办法;预付款的支付和工程款结算办法;工程变更及停工、窝工等造成的损失处理办法等。项目管理培训
明确招标要求,在投标文件中要尽量避免出现与招标要求不相符合的情况。
调查投标环境
投标环境是招标工程项目施工的自然、经济和社会条件。投标环境直接影响工程成本,因而要完全熟悉掌握投标市场环境,才能做到心中有数。
主要内容包括:场地的地理位置;地上、地下障碍物种类、数量及位置;土壤(质地、含水量、PH值等);气象情况(年降雨量、年最高温度、最低温度、霜降日数及灾害性天气预报的历史资料等);地下水位;冰冻线深度及地震烈度;现场交通状况(铁路、公路、水路);给水排水;供电及通讯设施。材料堆放场地的最大可能容量,绿化材料苗木供应的品种及数量、途径以及劳动力来源和工资水平、生活用品的供应途径等。
投标策略是能否中标的关键,也是提高中标效益的基础。投标企业首先根据企业的内外部情况及项目情况慎重考虑,做出是否参与投标的决策,然后选用合适的投标策略。
常见投标策略有以下几种:
做好施工组织设计,采取先进的工艺技术和机械设备;优选各种植物及其他造景材料;合理安排施工进度;选择可靠的分包单位,力求最大限度的降低工程成本,以技术与管理优势取胜。
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