由于采用电子计算机编制工程预算，改变了手工编制工程预算的方法，这就要求有一个新的分工，一方面需要少数预算人员掌握微型电子计算机的软、硬件知识，并与本专业知识相结合，编制工程预算程序，以及设计一整套相应的“初始数据表”，另一方面大部分预算人员负责填写“初始数据表”，具体方法如下：
　　1、编制工程预算程序及“初始数据表”
　　编制预算程序首先要熟悉图纸，熟悉现行预算定额，然后编制工程预算程序，并结合该预算程序设计出各种“初始数据表”编写使用本程序的说明书。
　　2、填写工程“初始数据表”
　　填写工程“初始数据表”以前，首先要学习使用该程序及填写数据表的有关规定，然后按照有关规定详细填写有关初始数据。一般常见的“初始数据表”有以下几种：
　　（1）通用计算表，计算工程量以此表为主。
　　（2）标准门窗初始数据表。
　　（3）标准预制构件初始数据表。
　　（4）装修工程初始数据表。
　　（5）补充生项定额编号对照表。
　　填写时要根据各程序的具体要求填写。
　　3、上机操作
　　（1）选择输入方式，根据“初始数据表”将数据送入计算机。
　　（2）发现输入错误，立即修改。
　　（3）运算，打印，输出，结束工作。
　　4、整理，装订
　　计算机完成上述工作后进行整理，编写编制说明，查阅打印的结果，而后审核签章。