一、加强组织领导，成立工作转班

　　组织协调工作能否有序开展直接决定了规划编制的效率和质量。市科技局将智慧城市规划编制作为全局的一项中心工作，局长杨新年亲自参与规划概念思路的研讨和工作程序方案的设计；在局巡视员孙明安的带领下，组建了智慧城市工作专班，专门从事智慧城市规划设计相关工作。工作专班于12月16日和28日召开协调会，研究规划设计的有关工作，并采取实时与专家会商、每周进行小结、分阶段向局领导专题汇报的方式，及时、准确地掌握和传递规划设计工作相关信息，同市财政局、市政府采购办、招标代理机构取得联系并交换意见，确保了规划设计招标的各项筹备工作有条不紊地顺利推进。

　　二、征集多方意见，丰富概念思路

　　规划设计的概念和思路对智慧城市的建设水平和发展方向将产生深远的影响。武汉市科技局本着集思广益的原则，一方面通过网络、电话和查阅文献等方式努力收集和研究国内外知名IT咨询公司在智慧城市规划设计方面的基础素材，以拓展思路和理念；另一方面，召开了规划设计工作研讨会，邀请武汉邮科院、武汉大学等高校、院所和部分国内经验较为丰富的咨询机构对智慧城市规划设计提出意见和建议。在此基础上，初步考虑全市智慧城市规划应体现“找准定位、规划先行、面向对象、整合资源、协调发展”的设计理念，并向市领导提出了规划编制工作的建议方案，提请以面向全球公开招标的方式确定规划设计承担单位。

　　三、明确任务步骤，有序推动工作

　　2010年12月下旬，武汉市科技局工作专班会同相关单位对规划设计招标工作进行了研究，提出了该项工作的责任分工、层序设定、时间要求和经费建议。具体招标分为两个步骤：第一步，拟于2011年1月上旬启动规划设计的招标工作，依法、依规、择优遴选出设计思路中标前三名单位，按总额100万元（第一名50万，第二、三名30万元、20万元）给予经费支持，再由第一中标单位综合几方思路精华，提出最佳设计思路。第二步，以规划设计思路为标书主要内容，于2月中旬启动规划设计方案招标，3月上旬完成招标工作，选定方案。计划全部规划编制工作在2011年6月完成。

　　目前，工作专班已经完成了招标文件的编制，并积极同市财政局、市政府采购办等部门协商，力争于近期面向全球发布招标公告。