关于做好工程项目经营活动的分析

　　[摘要]扎实做好经营活动分析，是加强成本管理的前提和基础。文章就经营活动分析的作用及如何做好工程项目经营活动分析谈了几点体会。

　　[关键词]做好；项目；经营活动；分析

　　工程施工的终极目的是在保证工程进度、质量、安全的前提下获取利润最大化，切实加强成本管理是获取利润最大化的必由之路，而扎实做好经营活动分析，则是加强成本管理的前提和基础。下面就经营活动分析的作用如何做好工程项目经营活动分析谈几点体会。

　　一、经营活动分析的主要作用主要体现在以下几个方面

　　（一）经营活动分析的成果能真实反映实际施工水平；

　　（二）经营活动分析的成果能评定资源配置的合理程度；

　　（三）经营活动分析的成果能为决策层调整经营目标提供量化依据；

　　（四）经营活动分析的成果对有针对性地制定下一步的管理目标具有现实的指导意义。

　　二、经营活动分析中要把握好的几个基本原则

　　（一）同一时段原则。所谓同一时段原则，就是指完成工程量数据、人工费用数据、工程材料费数据、工程机械设备费（折旧费、配件费、修理费、动力费等）等数据的统计范围必须是在事先规定的统一的时间段内发生的费用，在规定时间段之前和规定时间段之后发生的费用严禁随意计入。

　　（二）全员参与原则。项目部在组织人员收集、整理、分析成本数据的过程中，要尽量动员全体员工参与成本管理活动。成本管理和经营分析是一个系列行为，单纯为核算成本而设置专门岗位，避免不了人力资源的浪费；全员参与成本数据的收集活动不但可以减少工作遗漏，而且在满足工作需要的前提下，节约人力物力。

　　（三）以合同清单单价组成为统计纲目力求真实原则。项目部的经营成果主要来源于完成工程量和合同单价的相互组合，因此实际成本数据的统计必须根据合同单价的组成确定整理纲目，才能对应合同单价分析出每个项目的实际成本与合同单价之间的差异程度。

　　（四）力求真实原则。统计数字必须真实有效，否则，就失去做经济分析的意义了。

　　三、建立经营活动分析的制度项目部必须建立经营活动分析制度，为经营活动分析工作的正常进行提供制度保证。经营活动分析制度应包括以下内容：

　　（一）定期召开经营活动分析会，明确规定召开的具体时间。

　　（二）明确规定成本核算数据资料的统计时段。例如西龙池项目部规定的成本数据统计时段是上月的16日至当月的15日。

　　（三）明确规定成本控制网络的各个成员按照成本统计的归类口径（如准备工作内容中对各类管理人员的要求）认真归集并整理在规定时段内的成本数据，要求数据分类准确，误差在允许范围内，能够反映真实的成本。

　　（四）明确规定完成工程量数据、人工费用数据、工程材料费数据、工程机械设备费（折旧费、配件费、修理费、动力费等）等费用的报送日期，给成本核算报告的编制人员预留足够的形成报告的时间。

　　成本统计工作是繁杂的，需要从事成本统计工作的人员具备足够的耐心和认真负责的责任心，为防止弄虚作假和敷衍了事的行为破坏成本核算工作的严肃性，在经营活动分析的制度中还应包含适当的奖惩条例。

　　四、经营活动分析的步骤和具体做法

　　基本准备工作。工程项目合同签订后，以当前市场价格作为基础，以工程量清单为主线，对整个项目作一个成本测算，形成基本成本控制体系。

　　要求工程管理人员结合合同技术条款中各个单项工程的计量和支付条款规定的计量和支付的范围，熟练并准确的将实际发生的一切工作量归类整理，提供完成工程量数据。

　　要求机电物资管理人员以清单工程项目为分类界限，以单价表组成为类别，熟悉并掌握每个项目单价中工程用材的种类和基本用量，要求机电物资管理人员建立以工程量清单项目为分类标准的材料用量统计台帐，在日常工作中坚持每天将当天材料用量分门别类准确的计入各个工程项目。

　　要求合同管理人员必须完全掌握合同内容和工作范围。合同管理人员对工程量清单、工程内容和范围、工程项目的单价组成的完全掌握不但能及时纠正其他部门人员在成本数据归集过程中出现的偏差，而且可以做到随时指导成本数据统计人员对工程施工过程中所发生的成本进行正确的归集，避免反复核对数据等重复性工作，保证成本数据的准确性、真实性和有效性。

　　要求作业队（指项目部直属作业队）负责人重点熟悉和掌握该队所承担具体工程项目单价中工程用材的种类和基本用量，要求作业队负责人根据成本归集的工作量大小设置专职或兼职成本核算员，同管理层成本管理工作衔接，在项目部管理工作中形成成本控制网络。