7月4日，在完成了大量前期工作的基础上，西溪湿地办再次邀请省市林业部门领导和有关专家，就正式启动申报国际重要湿地名录程序事宜进行了专题研讨，省林业厅赵岳平副处长、俞肖剑，市林水局俞荣林处长、薛勤，中国林科院亚热带林业研究所吴明副研究员，湿地办单金华主任、林金昌副主任、刘想、蒋跃平参加。与会领导和专家一致认为，西溪湿地申报国际重要湿地名录的时机已经成熟，同意正式启动申报国际重要湿地名录工作。
会议还对申报加入国际重要湿地名录的一些具体工作进行了明确。

    一是关于加入国际重要湿地名录的标准问题。《湿地公约》确定了加入国际重要湿地名录的9个标准，符合其中一个便可被命名为国际重要湿地。从我们的实际情况来看，西溪湿地非常适用第一个标准，据中华人民共和国国际湿地公约履约办公室肖红处长提供的信息：中国的国际重要湿地名录中，目前还没有水产池塘类型的国际重要湿地。而且，曾经作为华东最大的“活鱼库”，在鱼类的标准上，西溪湿地应该能与第七和第八标准相吻合。7月7日，在省林业厅和省海洋渔业局以及市林水局的安排下，我们前往位于湖州的浙江省淡水水产研究所进行了专门咨询，该所所长认为西溪湿地也完全符合“标准七”和“标准八”，并同意7月14日前为我们提供完整资料。会议同时明确，由西溪湿地办刘想负责，与国家局肖红处长联系，就国内外湿地专家考察、申报的具体标准等事宜向肖红处长进行进一步的请教，并索取几套电子范本。

    二是关于申报具体内容的核定问题。会议明确，由中国林科院亚林所吴明副研究员和浙江大学丁平教授，对申报国际重要湿地名录具体内容进行深入校对和核定，确保申报内容的专业化、规范化，而且对适用“标准一”要加大论证力度，写深写透符合这个标准的相关内容。申报资料上同时注明由西溪湿地办联合亚林所和浙大共同申报，以壮大申报力量。

    三是关于地图和资料照片搜集问题。会议明确，领导视察、科普活动、中国博物馆图片由刘想搜集，请省厅赵岳平和市局俞荣林把关；地形地貌、鸟类、植物、野外监测以及西溪湿地在中国版图上的区位图由蒋跃平搜集，请吴明和丁平把关。

    四是关于英语翻译和申报程序问题。会议明确，所有相关资料填写、搜集完毕后，由林业厅出面，带领相关人员前往国家林业局征求领导和专家意见，确定申报程序，并请国家林业局湿地保护和管理中心帮忙聘请专业人士进行翻译。

    五是关于时间安排问题。会议明确，7月11日之前完成申报资料专家校对稿，并进行再次研讨，7月下旬前往北京请国家林业局湿地办和相关专家审查，8月上旬正式上报。