一、招标应具备下列条件：


1、按照北京市有关规定需要履行项目审批手续的，已经履行审批手续；
2、工程资金或者资金来源已经落实；
3、施工招标的，有满足招标需要的施工图纸及技术资料；
4、法律、法规、规章规定的其他条件。
具备上述条件，招标人方能进入招标程序，办理各项备案事宜。


二、招标登记


招标人在发布招标公告前持以下文件办理招标登记。
1、有关项目审批部门的立项审批手续；
2、“招标登记表”；
3、工程资金或资金来源证明材料；
4、有满足施工招标需要的施工图纸；
5、采用资格预审方式的，提交资格预审文件。


三、招标方式登记、招标人自行招标条件备案


1、符合招标范围的园林绿化工程由招标人持“招标方式登记表”、项目批准文件及招标方式核准文件等资料，提交招标办盖章。
2、招标人自行招标的，持“招标人自行招标条件备案表”到招标办盖章备案。
3、招标登记和招标方式提交后，招标人持招标办加盖“同意发布招标公告”专用章的“招标登记表”到北京市园林绿化市场（以下简称市场）办理发布招标公告事宜。


四、发布招标公告：


1、招标公告由北京市园林绿化市场在信息发布厅发布。同时将招标公告发布在北京市工程建设交易及服务信息网（http://www.bcactc.com）的园林分市场网站中。（原北京市园林绿化信息网http://www.bj-garden.com.cn，两个域名均可用）。
2、招标公告的发布时间不少于5个工作日。


五、投标报名和资格审查


1、实行公开招标的，在招标公告规定的报名时间内，投标人可通过网上报名，同时在市场报名。
2、招标人根据资格预审文件中规定的条件对报名企业进行资格审查，确定不少于7家的投标企业参加投标，并持“投标资格预审结果登记表”向招标办提交资格审查结果。
3、实行邀请招标的，招标人向招标办提交拟邀请的投标人名单（不少于3家），投标人符合资质条件的，招标人向其发出投标邀请书。


六、招标文件备案


招标人依法编制招标文件，并在发出至少5个工作日前，向招标办备案。
1、招标文件组成部分：
① 投标须知；
② 合同主要条款；
③ 技术规范；
④ 工程量清单；
⑤ 图纸及相关说明；
⑥ 附件（投标书、授权书、保函等拟用格式）。
2、招标文件主要内容应包括：招投标各项主要活动时间、地点；项目技术要求；投标人资格条件；投标报价要求；施工组织设计要求；评标标准；合同主要条款及其他技术资料等。
3、对于组成部分和基本内容不全的招标文件，不予备案；对招标文件中不符合国家和本市法律、法规、规章的内容及在完备性和明确性存在缺陷的提出纠正，由招标人进行修改后再行备案。
4、招标人对招标文件进行补充或修改的，及时向招标办备案。
5、为保证工作效率，招标人可准备一份招标文件摘要，在办理备案时同时提交招标办。


七、抽取评标专家


招标人在确定评标时间前一个工作日内，持加盖备案专用章的“招标文件备案表”和“园林绿化工程评标专家抽取申请表”到设在市场的评标专家名册中抽取评标专家。


八、提交开标、评标情况书面报告


1、开标按照招标文件规定的时间在市场开标室进行。招标人组织开标时，应签收投标人的投标文件、法定代表人的委托函、标底（设有标底的）等文件。
2、开标应在招标办监督下进行。
3、开标结束后，按照招标文件确定的时间在市场进行评标。经招标办同意，招标人也可以组织在其他地点进行评标。
4、评标结束的同时向招标办提交“评标专家名录”和“开标记录表”及“评审结果”（全体评委签字）。
5、招标人确定中标人后5日内，向招标办提交招标情况报告进行登记。包括：
① 投标邀请书（工程为邀请招标的）；
② “评标报告”；
③ 标底（设有标底的）；
④ 中标人的投标文件；
⑤ “中标通知书”。
5、招标人在向招标办提交中标人名单和书面报告同时，在市场公示中标结果，公示时间不少于5个工作日。
6、招标办在5个工作日内，未发现有违法违规行为的，予以备案，并在中标通知书上加盖备案专用章后，招标人可向中标人发出中标通知书。


九、合同备案


1、合同签订备案
招标人与中标人在发出中标通知书后20日内签订书面合同。在签订合同后5日内，由承发包双方携带以下资料向招标办备案：
① 全部合同正副文本；
② 中标通知书；
③ 委托人的授权书；
④“合同签订备案表”。
2、合同变更备案
承发包合同在实施过程中发生变更，双方填写“合同变更备案表”后，由承包方报送招标办备案。
3、合同解除备案
承发包合同在实施过程中依据合同解除条款，经双方协商一致解除合同，双方填写“合同解除备案表”后，由承包方报送招标办备案。
4、合同终止备案
承发包合同履行完毕，双方填写“合同终止备案登记表”后，由承包方报送招标办备案。